Статьи

5 главных ловушек начинающего фасилитатора

Одна из самых любимых частей нашей работы — обучение фасилитации.

В 2013 году мы создали свою первую корпоративную программу обучения фасилитации для Ernst & Young Россия. С тех пор через наши программы прошли сотни корпоративных фасилитаторов, мы провели десятки сертификаций, наблюдали первые самостоятельные сессии, разбирали сценарии, смотрели демо, проводили супервизии и обсуждали то, что получилось совсем не так, как человек задумывал.

И за эти годы накопилось огромное количество наблюдений за тем, как развивается фасилитатор: чего он боится в начале пути, где пытается перестраховаться, за что цепляется, когда ещё не хватает внутренней опоры, какие решения кажутся безопасными новичку и почему именно они иногда мешают работе с группой.

Конечно, у каждого свой путь, но некоторые ловушки повторяются с удивительной регулярностью.

1. Трепет перед заказчиком

В начале пути часто ещё нет устойчивой профессиональной позиции по отношению к заказчику. Кажется, что он лучше знает ситуацию, больше понимает про команду, а какие-то вопросы могут прозвучать наивно или показать недостаток опыта.

И тогда фасилитатор не спрашивает то, что ему действительно необходимо узнать. Что-то остаётся непонятным, но внутри возникает успокаивающее: «потом разберусь», «по ходу пойму» (не разберется и не поймет) :)

Профессиональная позиция как раз предполагает способность спокойно исследовать запрос, задавать неудобные вопросы, видеть противоречия и не принимать первую формулировку задачи как окончательную истину.

2. Слишком мало контакта с заказчиком

Во многом это продолжение первого пункта.

«Вдруг подумают, что я непрофессионален, если ещё раз попрошу встретиться?» «Зачем показывать сценарий, я же фасилитатор?» «Закончу побыстрее. Мы вроде всё обсудили».

В итоге остаются слепые пятна, не выясняется реальный запрос, не проверяются важные предположения, а первая версия ситуации, которую рассказал заказчик, становится основанием для дизайна всей сессии.

С опытом обычно происходит обратное: вопросов становится не меньше, а только больше.

3. Желание заполнить сценарий до последней минуты

Начинающий фасилитатор часто хочет показать всё, что умеет. Поэтому в сценарии появляются шесть инструментов, семь переходов, индивидуальная работа, пары, тройки, галерея, голосование, игра и ещё неплохо бы что-нибудь энергичное после обеда.

Получается красивый калейдоскоп активностей, в котором группе иногда просто некогда думать.

Исчеразет воздух, пауза и тишина... хотя они особенно нужны там, где должно проявиться то, что команда обычно не замечает, замалчивает или вытесняет.

В одной из наших «Мудростей фасилитатора», которые мы дарим участникам в конце обучения, есть такая карточка, резюмирующая этот пункт: «Не швыряйте инструменты в группу».

4. Сценарий становится важнее группы

Сценарий готов, тайминг рассчитан, слайды нарисованы... и очень страшно от всего этого отойти.

Поэтому фасилитатор иногда продолжает вести группу на следующий этап, хотя предыдущий ещё явно не завершён. Не задаёт дополнительный вопрос, хотя только что прозвучало что-то важное. Закрывает обсуждение, потому что «по плану уже нужно переходить к голосованию».

Один из больших профессиональных переходов происходит тогда, когда сценарий перестаёт быть железобетонной инструкцией и становится гипотезой.

Мы придумали маршрут, исходя из того, что знали о группе заранее. А дальше смотрим, слушаем и постоянно сверяемся с реальностью.

5. Стремление сделать разговор для всех комфортным

Пожалуй, одна из самых сложных ловушек.

Начинающему фасилитатору часто хочется, чтобы группа была довольна, атмосфера оставалась позитивной, никто не спорил слишком сильно и после сессии все сказали: «Было легко и здорово!»

Отсюда появляется желание сгладить напряжение, быстро примирить позиции, заполнить неловкую тишину, переключить группу на следующий вопрос, когда разговор становится неприятным.

Но иногда именно там, где стало неудобно, порой, и начинается настоящая работа.

Фасилитатору важно научиться выдерживать напряжение и отличать действительно небезопасную ситуацию от продуктивного дискомфорта, без которого некоторые важные разговоры просто никогда не состоятся.

Наверное, поэтому профессиональное развитие фасилитатора для меня не связано с количеством освоенных инструментов.

Что на самом деле меняется с опытом?

В начале пути кажется, что профессионализм — это количество инструментов в вашем арсенале. Чем больше техник, тем ты круче.

На деле всё иначе.

С годами ваш сценарий становится проще. Вопросов к заказчику — больше. Контакты — глубже. Страха перед неловкостью — меньше.

Профессиональное развитие фасилитатора — это не про «что ты делаешь». Это про «кто ты есть» в этом пространстве. Это про ваше присутствие, способность выдерживать любое течение группы и видеть то, что команда сама в себе не замечает.