F-Point Развитие фасилитационной культуры встреч и совещаний

Изменение культуры встреч и совещаний

Наверное нет на целой Земле работающего человека, который бы хоть раз в жизни не участвовал в совещании!

В зависимости от занимаемой должности и позиции в организации сотрудник проводит от 10 до 80% своего времени на встречах и совещаниях. И как бы хотелось, чтобы это время проходило максимально эффективно! Однако по статистике, более 70% участников совещания не довольны качеством проведённого времени.

Совещание не началось вовремя!

Мы не обсудили все запланированные вопросы!

Не было человека, который бы мог принять решение, и мы встречались зря!

Мы планировали потратить 1 час времени, а потратили 3!

Люди на совещаниях сидят в телефонах!

И это не полный список всех жалоб, которые мы регулярно слышим от своих клиентов.

Фасилитация, изменение культуры встреч и совещаний

Что же делать?

Мы предлагаем вам изменить ситуацию и настроить культуру встреч и совещаний в вашей организации.

Основываясь на нашем опыте, основными причинами низкоэффективных совещаний являются следующие:

недостаточные навыки ведения совещаний
недостаточное желание и умение руководителей готовить совещания
стремление назначать совещания по поводу и без
приглашение на совещания широкого круга лиц, которые не должны были быть
вовлечены в совещание
низкая культура пунктуальности (опоздания и неявки на совещания)

Чтобы наладить процесс проведения совещаний в вашей организации, мы предлагаем такой алгоритм действий:

Провести анализ культуры встреч и совещаний, которые сейчас проводятся в компании. Для этого нашим консультантам необходимо будет посетить 5-8 встреч и совещаний и проанкетировать сотрудников компании, которые по роду своей деятельности наиболее часто посещают собрания.
Проведение тренинга “Мастерская встреч и совещаний” для сотрудников компании, предварительно адаптировав программу под потребности вашей компании, сделав её максимально адресной каждому участнику.
В течении 3 месяцев на регулярной основе проведение follow up сессий с участниками тренинга для разбора сложных ситуаций, возникающих во время совещаний, и отработки полученных навыков.

Именно такой формат позволит изменить к лучшему культуру проведения совещаний, а также положительно повлияет на культуру коммуникаций в вашей организации.

Остались вопросы?

Напишите нам info@facilitation.ru или позвоните +7 903 969 30 71